คำแนะนำการจัดหาคอมพิวเตอร์สำนักงาน

2. ถ้านักศึกษาเป็นผู้จัดการด้านคอมพิวเตอร์ และต้องให้คำแนะนำในการจัดหาคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในงานสำนักงาน นักศึกษาจะแนะนำให้ใช้คอมพิวเตอร์ประเภทใด ระบุเหตุผลประกอบ

แนะนำให้ใช้คอมพิวเตอร์ประเภทคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (Desktop computer) หรือ PC  เนื่องจากเป็นคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กเหมาะกับโต๊ะทำงาน ซึ่งมีตัวเครื่องทั้งแบบแนวนอน และแนวตั้งเพื่อประหยัดเนื้อที่ในการวางบนโต๊ะทำงาน  และคอมพิวเตอร์ดังกล่าวก็มีขีดความสามารถเพียงพอสำหรับการประมวลผลในการทำงานภายในสำนักงาน ซึ่งส่วนมากมักจะนำคอมพิวเตอร์สำหรับใช้งานพิมพ์เอกสาร เก็บข้อมูลสำคัญต่างๆ เช่น ข้อมูลลูกค้า เงินเดือนและข้อมูลพนักงาน ราคาสินค้าและวัตถุดิบ จัดเก็บและคำนวณรายรับ-จ่ายภายในบริษัท เป็นต้น ซึ่งเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์มีราคาที่ไม่สูงมากสามารถประหยัดงบประมาณได้ ทั้งยังมีค่าบำรุงรักษาต่ำ พร้อมทั้งสามารถเพิ่มเติมอุปกรณ์ต่างๆ ในส่วนของฮาร์ดแวร์ ,ซอฟแวร์ ,เชื่อมต่อระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ (LAN) และเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสมกับความจำเป็นในการปฏิบัติงานและการแข่งขันทางธุรกิจในอนาคตได้ง่ายไม่ยุ่งยาก ซึ่งมีผู้พัฒนาทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์ จำหน่ายแพร่หลายตลอดเวลาทำให้มีราคาไม่สูง